邮件系统用户指南








第一章 WebMail服务


1、首页登录

    这是邮件系统的入口,在这个首页中可以完成的主要操作是输入用户名、域名和密码,以便完成登录。系统提供了3次密码尝试机会,若统一账号连续3次密码输入错误,该账号将会暂时被禁用。账号被禁用或忘记密码请联系系统管理员处理,系统管理员的邮箱地址是:mailadm@zzu.edu.cn。


2、收邮件

    在邮箱登陆后首页的导航栏内单击“邮箱”,则进入“收件箱”页面,并显示您在电子邮箱中所有收到的邮件,您可对这些邮件进行相关操作。


3、读邮件

    在“收件箱”中,点击邮件主题,在下面即可显示邮件内容。在此用户可阅读该邮件,并对该邮件进行相关操作;同时可以选择查看方式,会话或者邮件。


4、发邮件

    在邮箱首页的导航栏内单击“新建”,则进入“发邮件”页面,您可以在此编辑您的邮件,在编辑完毕之后,点击发送, 即可将邮件寄出。 另外,您也可以从地址本中选取收件人,以免记忆大量难记的E-mail地址。

    一般情况下,发送邮件的过程相当简单:先在“收件人”栏内填写收件人电子邮件地址;然后在“主题”栏内填写邮件的摘要信息;邮件的正文书写在中央最大的输入框内;最后点击“发送”即可。


5、文件夹

    点击“新文件夹”即可创建自定义文件夹,点击自定义文件夹,即可对文件夹进行重命名,清空,移动等操作。收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱和垃圾邮箱为系统文件夹,不可删除或重命名。如图:

注意事项


6、地址簿

    在邮箱首页导航栏内单击“地址簿”,则可进入“地址簿”页面, 您可以在地址簿中添加、编辑、删除联系人和联系组,并可导出/导入地址薄信息。


7、日程管理

    在邮箱首页导航栏内单击“日程管理”,则可进入“日程管理”页面, 日程管理允许用户制定约会,会议,和重要事件通知。


8、网络硬盘

    网络硬盘可以用来保存用户的各种文件,无论用户什么时候登陆都可以随时查看自己的硬盘文件;用户可以上传文档,电子表格,图片,pdf格式文件等。为了方便管理,用户可以创建各种不同的网络硬盘来分类文件。


9、邮件过滤

    用户可以在“选项——邮件过滤器”面板中自定义过滤器;过滤器允许用户对接收邮件过程指定一系列的规则以及对应于这些规则的处理动作;当接收的邮件匹配到这些规则时,系统就会根据过滤规则对应的动作做出处理。


10、选项

    在邮箱首页导航栏内单击“选项”可以进入WebMail的邮箱参数配置菜单页面。


第二章 常用客户端设置


1、Outlook 2003
2、Foxmail 6.0

第三章 垃圾邮件专题


1、什么叫垃圾邮件?

    向新闻组或他人电子信箱发送的未经用户准许、不受用户欢迎的、难以退掉的电子邮件或电子邮件列表,叫做垃圾邮件(Spam)。从事此类活动的人员叫做垃圾邮件制造者(Spammer)。

    垃圾邮件的常见内容包括赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。垃圾邮件可以分为良性和恶性的。良性垃圾邮件是各种宣传广告等对收件人影响不大的信息邮件。恶性垃圾邮件是指垃圾邮件炸弹或附带有病毒的具有破坏性的电子邮件。发送垃圾邮件的人大都是已经购买或者得到电子邮件地址列表的人。他们从许多不同的地址向Web的所有地方发送信件。


2、垃圾邮件的危害
3、如何防止垃圾邮件?
4、客户端过滤垃圾邮件设置

    垃圾邮件的防范分为服务器端和客户端,对于一般用户来说,只要熟练掌握客户端的防范措施即可。常用的邮件客户端软件几乎都加入了反垃圾邮件功能,如Outlook Express 6.0、Outlook 2003、Foxmail 5.0以上等,此外,还可以使用第三方垃圾邮件防范工具,如Norton AntiSpam、Mcafee SpamKiller、Kaspersky Internet Security 6.0等。